Tata Usaha

 RINCIAN TUGAS

 Kepala TU

·         Menyusun program Tata Usaha

·         Membantu mengelola keuangan sekolah

·         Membagi tugas Tata usaha dan pembantu pelaksana

·         Membina dan pengembangan karier pegawai Tata Usaha sekolah

·         Memberi penilaian hasil kerja Karyawan sekolah

·         Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan sekolah

·         Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan sekolah secara berkala

 Sie Sarana/Prasarana ( Inventaris )

·         Membuat daftar kebutuhan barang

·         Mencatat barang yang masuk ke buku penerimaan

·         Menyimpan dokumen barang inventaris 

·         Mencatat barang inventaris ke buku induk inventaris

·         Memberikan nomor kode barang inventaris

·         Membuat daftar barang inventaris tiap ruang

·         Menyimpan, merawat, dan memperbaiki barang inventaris

·         Mencatat barang yang diperbaiki ke dalam buku perawatan

·         Mencatat barang yang rusak berat, rusak ringan ke dalam buku keadaan barang

·         Mengusulkan penhapusan barang inventaris

·         Pelayanan penggunaan barang inventaris

·         Laporan inventaris barang secara berkala

Sie Perpustakaan

·         Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan

·         Mencatat penerimaan buku perpustakaan

·         Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota

·         Menata buku sesuai klasifikasi

·         Melayani peminjaman buku

·         Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.

·         Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan

·         Merawat buku dan bahan pustaka lainnya 

·         Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusa

Sie Keuangan

·         Membuat Usulan kebutuhan belanja rutin

·         Menyusun Penilaian Kinerja Bulanan

·         Merekap daftar hadir Guru dan Pegawai 

·         Mengambil dan menyimpan dana rutin

·         Membayar belanja dari dana rutin

·         Membuat SPJ penggunaan dana rutin

·         Mengambil dan membayarkan gaji dan kesra guru dan karyawan

·         Membukukan semua keuangan rutin, gaji dan kesra

·         Membuat LPJ keuangan

 Sie Keuangan / Pembantu Bendahara Komite

·         Menerima iuran

·         Membantu mengerjakan pembukuan Komite

·         Pengetikan surat-surat

Sie Keuangan / Penerimaan Iuran Komite Sekolah

·         Menerima iuran dari siswa

·         Mencatat pada buku penerimaan

·         Mencatat pada daftar nama kelas

·         Merekap penerimaan harian

·         Menyetorkan pada bendahara

 Sie Kepegawaian

·         Mengumpulkan data kepegawaian guru dan karyawan 

·         Memasukkan data kepegawaian ke buku induk pegawai

·         Membuat SK pembagian tugas guru dan Karyawan

·         Membuat analisa kebutuhan guru dan karyawan

·         Membuat DUK tahunan

·         Membuat data statistik keberadaan guru dan karyawan

·         Membuat DP3 tahunan

·         Membuat buku kontrol kenaikan pangkat dan gaji berkala

·         Mengusulkan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala, serta tanda penghargaan pengabdian

·         Membuat rekapitulasi kehadiran guru dan karyawan

·         Pelayanan umum administrasi kepegawaian

·         Membuat laporan kepegawaian sesuai permintaan dinas atau secara berkala

Sie Kesiswaan

·         Mengumpulkan data siswa

·         Membuat daftar nama siswa

·         Membuat nomor induk siswa 

·         Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa

·         Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar

·         Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT, bekerja

·         Membuat ststistik keadaan siswa

·         Membuat laporan bulanan

·         Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir

·         Merekap kehadiran siswa

·         Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat

·         Mencatat hasil belajar siswa ke buku induk

·         Menyiapkan upacara bendera

Sie Perpustakaan

·         Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan

·         Mencatat penerimaan buku perpustakaan 

·         Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota

·         Menata buku sesuai klsifikasi

·         Melayani peminjaman buku

·         Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.

·         Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan

·         Merawat buku dan bahan pustaka lainnya

·         Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusak

·         Komputerisasi Buku Perpustakaan

·         Menyususn program perpustakaan

·         Penghapusan buku yang sudah kadaluarsa.

Agenda dan Arsip

·         Mengagendakan surat masuk dan surat keluar

·         Membuat lembar disposisi pada surat masuk

·         Menyimpan atau mengarsipkan surat masuk dan keluar pada file sesuai kelompok / klasifikasi surat

·         Mengarsipkan dan merawat keutuhan dokumen sekolah

·         Pelayanan surat-menyurat

·         Menulis papan Statistik

·         Pengetikan surat-surat

Administrasi Kurikulum

·         Mengetik Adm. sekolah

·         Mengetik Adm. Kurikulum (nilai dsb)

·         Melayani Adm. Kesiswaan

·         Melayani Adm. Kesiswaan

·         Surat keterangan siswa

·         Surat izin siswa

·         Surat rekomendasi dan

·         Membuat daftar 8355

Laboran

·         Mencatat alat dan bahan praktikum yang masuk ke buku penerimaan 

·         Mencatat alat parktikum ke buku induk barang praktikum

·         Mencatat bahan praktikum ke buku / kartu stok barang

·         Memprogramkan bahan dan alat praktikum yang dibutuhkan

·         Mempersiapkan bahan dan alat untuk pelaksanaan praktikum

·         Menyimpan dan menempatkan bahan dan alat lab sesuai pada tempat yang telah ditetapkan

·         Membuat tata tertib dan rambu-rambu penggunaan lab.

·         Menjaga kebersihan dan keamanan lab.